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ITサポート119番(上口まみ)

第6回 便利だなぁdropbox

昨日ご紹介したクラウドですが、クラウドサービスの中のひとつ、
dropbox。

利用されている方も多いでしょうか??

インターネット上(=クラウド上)にデータを保存する、
自分専用の場所を持つことができるサービスです。

普段、写真データや、例えばMBFのエクササイズをExcelなどで作成して
ご自宅のパソコンに保存しますよね。
それをインターネット上の自分専用の場所に保存できるのが

dropboxです。

別にパソコンに保存すればいーしー。
という感じですが、では何が便利なのか??

例えば、私の利用法としては、、、

会社の月報や作成途中の資料などを、USBメモリに保存して持ち歩き、
外出先でパソコンを借りて続きの作業をして、またUSBに保存し、
会社のパソコンに戻す。

という作業を行っていました。

つまり、月報が会社のパソコンにもUSBにも場合によっては
家のパソコンにまで入っていて、どれが最新データだっけ!?
ということが度々ありました。。。

これがdropboxを使用して、インターネット上にファイルデータを
保存すれば、会社のパソコンだろうが自宅のパソコンだろうが、
出先から人に借りたパソコンからでもアクセスできて、
ファイルデータは常に最新、一元管理が可能です!!

ただし、セキュリティの面の心配があるので
マル秘データの扱いは気をつけてくださいね。

私は一応、Excelファイルにパスワードをかけたりしています。

保存場所は自分専用と言いましたが、複数人で共有することも可能です。
「プライベートフォルダ」は自分しかアクセスできません。

が。
それとは別に、例えば「お料理サークルの共有フォルダ」には
自分とお友だち数名でいろいろ保存できるフォルダを作成することもできます!

詳しい使用方法はこの場では説明しませんが、
dropboxって聞いたことある気がするけどよくわからない。。。

という方向けにかんたん説明です。

『dropbox』というのはこういうサービスのいちサービス名ですので
他にも同じような無料のサービスがあります。

『NAVER Nドライブ』という無料で30GB保存できるサービスがあるそうです!
ちなみにdropboxは2GBまで無料です。

こちらは使用したことはないです。


こういうインターネット上に自分専用の場所を持ち、データを保存できることを
総称して『オンラインストレージ』と言います。

オンライン=インターネット上
ストレージ=保存、記憶装置


いやぁ便利な世の中ですねーーー。

大学生の頃はフロッピーでデータ持ち歩いてたのに。。。
しかも1MB。

今は無料でネット上に2GB、30GBですよっ


というか、フロッピーってもう死語???

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2012/01/06