作っていますか、TO DOリスト。
自分は、忙しいとき、
仕事がつまっているときほど、
これがないとやっていけないと思いました。

自分の場合は、
スケジュール帳に記入するとか
ＰＣソフトを利用するとか
いずれにしても「わざわざあけないと見られない」
ものは、役に立ちませんでした。
（あけることを億劫に思う、ナマケモノなのです）

あまり手間のかからない、
面倒くさがり屋の自分でもＯＫな
TO DOリストとして、以下の二つを活用しました。

１．ＰＣの付箋紙ソフト（無料）で
デスクトップに貼り付ける。
ＰＣ電源が入っていれば必ず目に付く。
期日が先の業務はこれに書いておいて
リマインダーとして利用。
「いつ何の書類を誰に提出」という内容が中心。
指示がたいていメールで来るので
コピー＆ペーストするだけ。
業務が完了したら、削除。
外出先で思いついたことは携帯から自分に
メールで送って同様に。

２．毎日退社前に「明日やること」を
Ａ４の裏紙（片面つかったコピー用紙）に
リストアップ。できるだけ具体的に。

「林さんに電話確認（1234－56**）
　近藤さんにお礼電話（2345-67**）
　書類不備の件、鈴木さん（3456-78**）
　広告部数決定　14時までに
　イベント申し込み声かけ
　採用面接16時　山本△子さん
　文房具棚の整理
　植木に肥料」

という具合に思いつくままに書き上げていきます。
実際に遂行できたらぴーっと線を引き、
消していきますので、
退社時には全部横線で消されているはず。
やり残してしまったものがあれば
翌日分のTO DOリストに転記することになります。

朝は寝ぼけて出社して、
頭の働きがいつも以上に悪くなってしまう自分は、
出勤したらとにかくこのリストに従って
身体を動かせばいいので、楽でした。

2005/11/30